Content Management in der Technischen Dokumentation

Benutzerhandbücher, Gebrauchsanweisungen, Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen – die Technische Redaktion und Kommunikation ist längst digital. Auch die Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau haben erkannt, dass sie ihren Benutzern Inhalte auf verschiedenen Kanälen zur Verfügung stellen müssen. Content Management erleichtert die Workflows in der Technischen Dokumentation. Doch klassische Content Management Systeme (CMS) geraten schnell an ihre… Content Management in der Technischen Dokumentation weiterlesen

Agile Dokumentation – Passt das überhaupt zusammen?

Agile Dokumentation empfinden viele Technische Redakteure als Zumutung. Warum eigentlich? Agil bedeutet flink, beweglich, gewandt, behänd oder geschäftig – durchweg positive Eigenschaften. Woher kommt also der Unmut? Was steckt hinter dem Begriff „agil“, der sich aus der Softwareentwicklung den Weg in das Projektmanagement technischer Produkte bahnt? Welche Herausforderungen ergeben sich daraus für die Technische Dokumentation?… Agile Dokumentation – Passt das überhaupt zusammen? weiterlesen

Anleitungen übersetzen: 10 Tipps, die Zeit und Geld sparen

Wenn Sie eine Gebrauchsanleitung schreiben, dann sollten Sie nicht nur an die Sprache denken, in der Sie sie aktuell verfassen. Denn oftmals sind auch Übersetzungen ins Englische, Französische, Spanische oder andere Sprachen nötig. Eine standardisierte Struktur, die richtige Formatierung und Sprache helfen, die Technische Dokumentation schon beim Schreiben so zu optimieren, dass Sie die Anleitungen… Anleitungen übersetzen: 10 Tipps, die Zeit und Geld sparen weiterlesen

Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert

Automatisierung ist in aller Munde – und das aus gutem Grund. Denn es ist nicht nur ermüdend, immer wieder die gleiche Aufgabe zu wiederholen. Es kostet auch Zeit, die Sie besser nutzen können. Technische Redakteure können ein Lied davon singen: Automatisierung kann auch Ihre Arbeit um ein Vielfaches vereinfachen. Beispielsweise wenn Sie mit Word Makros… Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert weiterlesen

Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation?

Externe und interne Dokumentation –so kommen alle an die benötigten Informationen Kennen Sie den kompletten Wissenstand in Ihrem Unternehmen? Entwicklung, Produktion und Betrieb von Maschinen beruhen auf einem reichen Schatz an Wissen und Erfahrungen. Das Problem: Diese Kenntnisse sind häufig unter den Mitarbeitern verteilt. Eine gute interne Dokumentation steht nun vor der Herausforderung, alle Informationen… Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation? weiterlesen

Industrie 4.0: Technische Redaktion und Kommunikation im Wandel

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran und macht auch vor der Technischen Dokumentation nicht Halt. Im Gegenteil: Sie beeinflusst die Technische Redaktion und Kommunikation von Unternehmen maßgeblich und verändert sie grundlegend. Wer mit der digitalen Transformation mithalten möchte, sollte dies unbedingt in seine Unternehmensstrategie aufnehmen. Wie sieht die Customer Experience der Zukunft aus? Welche… Industrie 4.0: Technische Redaktion und Kommunikation im Wandel weiterlesen

7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation

Egal, ob Sie eine Gebrauchsanleitung schreiben, eine Risikobeurteilung vornehmen oder einen Maschinenumbau dokumentieren: In der Technischen Redaktion gibt es eine Vielzahl von Programmen, die Ihnen Ihr Vorhaben erleichtern. Die Praxis zeigt aber oftmals: So speziell muss es gar nicht sein – Microsoft Word ist für die Technische Dokumentation bestens geeignet. Das Geheimnis des Erfolgs liegt… 7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation weiterlesen

Modularisierung in der Technischen Redaktion

Wie lange bleibt uns das gute altbewährte Papier noch als Träger für Informationen erhalten? Wo bringen andere Medien Vorteile? Wie wird sich die Technische Redaktion verändern, um die Vorteile nutzen zu können? Die Technische Redaktion orientiert sich selbstverständlich an der Technik. Dort ist die Automatisierung in vollem Gang, die zum Beispiel durch den Einsatz von… Modularisierung in der Technischen Redaktion weiterlesen

CMS: So finden Sie das richtige Redaktionssystem

CMS – Content-Management-Systeme sind in heutigen, modernen (Technischen) Redaktionen nicht mehr wegzudenken. Es sind Systeme zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung von Content. Ganz kurz gesagt: Inhaltsverwaltungssysteme. Redaktionssysteme bringen Power in die Technische Dokumentation CMS – warum immer diese Abkürzungen? Sie sparen Schreibarbeit und Speicherplatz. Und genau das soll auch das Content-Management-System leisten. Dabei… CMS: So finden Sie das richtige Redaktionssystem weiterlesen

Smart Engineering: Alles wächst zusammen!

Neue Begriffe unserer Sprache Sie stehen für das, was die Künstliche Intelligenz in der Arbeitswelt und im privaten Bereich möglich macht. Industrie 4.0, Smart Engineering und Digitaler Zwilling verändern unser Leben nachhaltig. Behalten Sie aber im Hinterkopf, dass sich die smarten Geräte nach dem Eulenspiegel-Prinzip verhalten: Sie setzen Anweisungen „wortwörtlich“ um. Die Technische Dokumentation gewinnt… Smart Engineering: Alles wächst zusammen! weiterlesen

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