Dokumentenmanagement und intelligente Prozesse

Einfache und automatisierte Informationsströme sparen Zeit und Kosten im täglichen Geschäft.

Dokumente verwalten heißt Wissen behalten

In jedem Unternehmen fallen im Rahmen einer Produktentwicklung, Herstellung oder Produktion Dokumente verschiedenster Art an. Nur ein passgenaues und intuitives Dokumentenmanagement sorgt für einen beständigen Überblick. Unsere aus der Praxis heraus entwickelte und bewährte Lösung mit automatisierten Routinevorgängen, intelligenten Filtern und Prozessen bringt für Ihr Unternehmen maximale Vorteile.

Das Handling von Dokumenten ist immer eine Herausforderung. In jeder Produktion sammeln sich Dokumentationen, Anleitungen, Betriebsanleitungen, Pläne, Materiallisten und Sicherheitshandbücher aus den verschiedensten Quellen. Oftmals geschieht die Verwaltung dieser Datenflut manuell und mit viel Zeitaufwand. Mit unserer aus der täglichen Praxis entwickelten Dokumentenmanagementsoftware automatisieren wir viele Routineaufgaben und sparen dadurch nicht nur Ihre Zeit, sondern sorgen für zuverlässigen Zugriff auf alle Informationen rund um Ihr Produkt, Ihre Anlage oder Maschine.

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Minuten suchen Mitarbeiter täglich im Durchschnitt nach Dokumenten

Unsere Kompetenzen im Dokumenten­management

Vereinfachen

Viele Arbeitsschritte wie das Erstellen Technischer Datenblätter oder von Wartungsplänen lassen sich vereinfachen. Mit unseren speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmten Softwarelösungen werden Ihre Aufgaben schlanker.

Aktualisieren

Bei jeder guten Technischen Dokumentation sind Revisionen erforderlich. Damit Ihre Kunden über alle relevanten Änderungen informiert sind, ermöglichen unsere Softwarelösungen zu jeder Zeit eine unkomplizierte Aktualisierung der Daten bis hin zu von unserer Dokumenten-Lösung erstellten Bedienungsanleitungen.

Beschleunigen

Insbesondere die Organisation von Zulieferdokumentation kann einen hohen zeitlichen und personellen Aufwand darstellen. Mit unseren Softwarelösungen ist diese Aufgabe in wenigen Minuten erledigt. Unsere Software weiß genau, welche Kaufteile in Ihrer Anlage verbaut sind und sucht dementsprechend alle benötigten Betriebsanleitungen und Zertifikate aus der Datenbank zusammen.

Verfügbar machen

Mit der mobilen Dokumentation nehmen Sie Teil an Industrie 4.0 und stellen Ihren Kunden alle benötigten Unterlagen in jeder Situation an jedem Ort zur Verfügung - ganz gleich, ob auf einem Tablet oder über einen Webzugang.

Dabei kommt es immer darauf an, ob der Bediener über einen Internetzugang verfügt und ob die Inhalte auf einem privaten oder betrieblichen Endgerät aufgerufen werden sollen. Unser Dokumenten-Management stellt für jede Ausgabemöglichkeit die Daten bereit und unsere App bringt die Informationen direkt dorthin, wo sie benötigt werden.

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