Bringen Sie mit Information Mapping Struktur in Ihre Doku!

Wieviel Zeit kostet Sie das Erstellen von Technischen Dokumenten? Wieviel Zeit vergeht beim Lesen der Inhalte? Welche Informationen kommen beim Leser tatsächlich an? Und noch wichtiger: Wie lange behält er eine Information dann auch im Gedächtnis? Doch bevor Sie panisch die Hände über dem Kopf zusammenschlagen: Es gibt eine Methode, die Ihnen hilft, diese Prozesse… Bringen Sie mit Information Mapping Struktur in Ihre Doku! weiterlesen

Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation?

Externe und interne Dokumentation – so kommen alle an die benötigten Informationen Kennen Sie den kompletten Wissenstand in Ihrem Unternehmen? Entwicklung, Produktion und Betrieb von Maschinen beruhen auf einem reichen Schatz an Wissen und Erfahrungen. Das Problem: Diese Kenntnisse sind häufig unter den Mitarbeitern verteilt. Eine gute interne Dokumentation steht nun vor der Herausforderung, alle… Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation? weiterlesen

5 Tipps: Sicherheitshinweise für die Technische Dokumentation

Eine ältere Dame in den USA steckt ihre Katze zum Trocknen in die Mikrowelle und erhält einen Schadenersatz in Millionenhöhe. Und das nur, weil der Hersteller keine Warnung herausgegeben hatte, dass Haustiere nicht in die Mikrowelle gehören. Auch wenn bis heute nicht sicher ist, ob es sich bei dieser Geschichte um eine wahre Begebenheit oder… 5 Tipps: Sicherheitshinweise für die Technische Dokumentation weiterlesen

Content Management in der Technischen Dokumentation

Benutzerhandbücher, Gebrauchsanweisungen, Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen – die Technische Redaktion und Kommunikation ist längst digital. Auch die Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau haben erkannt, dass sie ihren Benutzern Inhalte auf verschiedenen Kanälen zur Verfügung stellen müssen. Content Management erleichtert die Workflows in der Technischen Dokumentation. Doch klassische Content Management Systeme (CMS) geraten schnell an ihre… Content Management in der Technischen Dokumentation weiterlesen

Excel Makros erstellen: So wird’s zum Kinderspiel!

Menschen sind Gewohnheitstiere. Es gibt Dinge, die wir täglich tun, immer und immer wieder. Wäre es da nicht schön, wenn wir nur einen einzigen Knopf drücken müssten, um all unsere Routineaufgaben zu erledigen? Ja, das wäre es ganz sicher! Ganz so einfach ist es in der Realität leider oftmals nicht. Excel Makros bieten uns allerdings… Excel Makros erstellen: So wird’s zum Kinderspiel! weiterlesen

Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert

Automatisierung ist in aller Munde – und das aus gutem Grund. Denn es ist nicht nur ermüdend, immer wieder die gleiche Aufgabe zu wiederholen. Es kostet auch Zeit, die Sie besser nutzen können. Technische Redakteure können ein Lied davon singen: Automatisierung kann auch Ihre Arbeit um ein Vielfaches vereinfachen. Beispielsweise wenn Sie mit Word Makros… Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert weiterlesen

Anleitungen übersetzen: 10 Tipps, die Zeit und Geld sparen

Wenn Sie eine Gebrauchsanleitung schreiben, dann sollten Sie nicht nur an die Sprache denken, in der Sie sie aktuell verfassen. Denn oftmals sind auch Übersetzungen ins Englische, Französische, Spanische oder andere Sprachen nötig. Eine standardisierte Struktur, die richtige Formatierung und Sprache helfen, die Technische Dokumentation schon beim Schreiben so zu optimieren, dass Sie die Anleitungen… Anleitungen übersetzen: 10 Tipps, die Zeit und Geld sparen weiterlesen

7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation

Egal, ob Sie eine Gebrauchsanleitung schreiben, eine Risikobeurteilung vornehmen oder einen Maschinenumbau dokumentieren: In der Technischen Redaktion gibt es eine Vielzahl von Programmen, die Ihnen Ihr Vorhaben erleichtern. Die Praxis zeigt aber oftmals: So speziell muss es gar nicht sein – Microsoft Word ist für die Technische Dokumentation bestens geeignet. Das Geheimnis des Erfolgs liegt… 7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation weiterlesen

Industrie 4.0: Technische Redaktion und Kommunikation im Wandel

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran und macht auch vor der Technischen Dokumentation nicht Halt. Im Gegenteil: Sie beeinflusst die Technische Redaktion und Kommunikation von Unternehmen maßgeblich und verändert sie grundlegend. Wer mit der digitalen Transformation mithalten möchte, sollte dies unbedingt in seine Unternehmensstrategie aufnehmen. Wie sieht die Customer Experience der Zukunft aus? Welche… Industrie 4.0: Technische Redaktion und Kommunikation im Wandel weiterlesen

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