Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert

Automatisierung ist in aller Munde – und das aus gutem Grund. Denn es ist nicht nur ermüdend, immer wieder die gleiche Aufgabe zu wiederholen. Es kostet auch Zeit, die Sie besser nutzen können. Technische Redakteure können ein Lied davon singen: Automatisierung kann auch Ihre Arbeit um ein Vielfaches vereinfachen. Beispielsweise wenn Sie mit Word Makros… Word Makros erstellen: Die Docuneers zeigen, wie es funktioniert weiterlesen

Technische Illustrationen – keep it simple!

Was sind technische Illustrationen und warumbrauchen wir sie? Technische Illustrationen sind ein Bereich des Grafikdesigns, der statische und dynamische Bilder verwendet, um technische Zusammenhänge zu erklären. Einfach ausgedrückt: Technische Illustratoren vereinfachen visuell ein komplexes Thema oder ein Produkt und ergänzen in der Regel einen Anleitungstext. Technische Konstruktionszeichnungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Fertigungsprozesses, aber diese… Technische Illustrationen – keep it simple! weiterlesen

Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation?

Externe und interne Dokumentation –so kommen alle an die benötigten Informationen Kennen Sie den kompletten Wissenstand in Ihrem Unternehmen? Entwicklung, Produktion und Betrieb von Maschinen beruhen auf einem reichen Schatz an Wissen und Erfahrungen. Das Problem: Diese Kenntnisse sind häufig unter den Mitarbeitern verteilt. Eine gute interne Dokumentation steht nun vor der Herausforderung, alle Informationen… Worin unterscheiden sich externe und interne Dokumentation? weiterlesen

EG oder EU Konformitäts­erklärung – welche ist die richtige?

Ob Kuscheltier, Wasserkocher, Medizin-Implantat oder Maschine: Wer hierzulande ein Produkt auf den Markt bringen möchte, das unter eine EU-Richtlinie fällt, benötigt zwingend eine Konformitätserklärung. Denn sowohl Hersteller als auch Importeure und Händler sind verpflichtet, nur sichere Produkte auf den europäischen Binnenmarkt zu bringen. Doch Richtlinien ändern sich, werden angepasst und aktualisiert. Und schon ist die… EG oder EU Konformitäts­erklärung – welche ist die richtige? weiterlesen

Maschinenumbau? Aber sicher!

Seit Ausbruch des Corona-Virus gibt es keine ruhige Minute mehr. Produkte wie Desinfektionsmittel und Schutzausrüstung, aber auch Systeme aus der Lagerlogistik zur Förderung und Verpackung von Produkten sind gefragter denn je. Um kurzfristig Kapazitäten in der Produktion zu erhöhen, ist es manchmal sinnvoll, eine Anlage umzubauen. Doch auch ein Maschinenumbau – sei es in Krisenzeiten… Maschinenumbau? Aber sicher! weiterlesen

7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation

Egal, ob Sie eine Gebrauchsanleitung schreiben, eine Risikobeurteilung vornehmen oder einen Maschinenumbau dokumentieren: In der Technischen Redaktion gibt es eine Vielzahl von Programmen, die Ihnen Ihr Vorhaben erleichtern. Die Praxis zeigt aber oftmals: So speziell muss es gar nicht sein – Microsoft Word ist für die Technische Dokumentation bestens geeignet. Das Geheimnis des Erfolgs liegt… 7 goldene Regeln: MS Word für die Technische Dokumentation weiterlesen

Das 1 x 1 Der Risikobeurteilung für Maschinen

Wer im Europäischen Wirtschaftsraum eine Maschine in Betrieb nehmen möchte – sei es eine komplett neu gebaute Anlage, eine aus dem Ausland eingeführte Maschine, Teile davon oder ein modifiziertes Gerät nach einem Maschinenumbau – der benötigt eine Risikobeurteilung. So besagt es die EG-Maschinenrichtlinie (MRL). Doch was bedeutet das genau? Wie führen Sie eine Risikobeurteilung durch… Das 1 x 1 Der Risikobeurteilung für Maschinen weiterlesen

Zielgruppen: Die Was-macht-wer-Matrix

Informationsprodukte wie zum Beispiel Betriebsanleitungen oder Wartungschecklisten müssen alle Anwender mit den richtigen Informationen versorgen. Je nach Umfang kann diese Aufgabe zu einer wahren Herausforderung werden. Die Was-macht-wer-Matrix ist ein Tool für einfache sowie aufwändige Zielgruppendefinitionen. Sie vergleicht Zielgruppen und deren Kenntnisse sowie Rahmenbedingungen und zeigt auf einen Blick, in welcher Situation welche Informationen benötigt… Zielgruppen: Die Was-macht-wer-Matrix weiterlesen

Checkliste strukturiert erstellen – darauf kommt es an!

Die Checkliste ist aus unserem Alltag nicht wegzudenken, und das keineswegs nur in der Technischen Dokumentation. Sie ist Gedankenstütze, Leitfaden und Dokumentation in Einem und bringt Ordnung in die tägliche Flut von Informationen. Nur ein sinnvoller, selbsterklärender Aufbau garantiert, dass während einer Wartung oder beim Weiterverarbeiten der Informationen nicht mehr Fragen auftauchen, als gestellt wurden.… Checkliste strukturiert erstellen – darauf kommt es an! weiterlesen

Schriftarten für die Doku richtig auswählen

Eine gute Betriebs- oder Wartungsanleitung glänzt damit, dass sie für jede Situation die richtigen Infos bereithält und den Anwender sicher durch komplexe Prozesse führt. Dazu zählt auch, dass das Dokument unter allen Bedingungen gut lesbar ist und es nicht zu Missverständnissen kommt. Die Auswahl gut lesbarer Schriftarten hat also einen maßgeblichen Einfluss auf die Nutzererfahrung,… Schriftarten für die Doku richtig auswählen weiterlesen

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